1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è AGESCI Campania, Associazione Guide e Scouts Cattolici Italiani — Regione Campania.
Per qualsiasi comunicazione relativa al trattamento dei dati: segreg@campania.agesci.it.

2. Tipologia di dati trattati

La piattaforma tratta le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici: nome, cognome, codice socio AGESCI.
• Dati di contatto: indirizzo email istituzionale.
• Dati di attività scout: appartenenza a gruppo, reparto e squadriglia; contenuto del Diario di Bordo (testi e fotografie relativi alle attività svolte).
• Dati di accesso: log delle operazioni significative (login, transizioni di stato).

La piattaforma tratta dati di soggetti minorenni nell'ambito delle attività istituzionali dell'associazione. Il consenso al trattamento è prestato dai genitori/tutori all'atto dell'iscrizione all'associazione.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati sono trattati esclusivamente per:

• Gestione del programma "Guidoncini Verdi" (valutazione dei Diari di Bordo delle squadriglie).
• Comunicazioni operative tra i responsabili di branca, capi reparto e capi squadriglia.
• Adempimenti connessi all'attività associativa (archiviazione esiti, generazione documenti).

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse associativo e l'esecuzione di obblighi connessi all'attività istituzionale (art. 6, par. 1, lett. b) e f) GDPR).

4. Modalità di trattamento e conservazione

I dati sono trattati con strumenti informatici, con misure di sicurezza adeguate al rischio (autenticazione a due fattori per i ruoli di gestione, crittografia in transito via HTTPS, accesso differenziato per ruolo).

I dati relativi a ciascuna edizione vengono conservati per tutta la durata dell'attività associativa e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa applicabile. Le fotografie caricate come allegati al Diario di Bordo non vengono pubblicate né diffuse al di fuori della piattaforma.

5. Accesso ai dati

I dati sono accessibili esclusivamente al personale autorizzato dell'AGESCI Campania (amministratori di piattaforma, segreteria, incaricati di branca, capi reparto e capi squadriglia del gruppo di appartenenza), ciascuno nei limiti del proprio ruolo.

I dati non vengono ceduti a terzi, salvo i fornitori tecnici strettamente necessari all'erogazione del servizio (hosting, posta elettronica, archiviazione documenti su Google Drive) vincolati da apposito accordo sul trattamento dei dati.

6. Diritti degli interessati

Gli interessati (o i loro esercenti la responsabilità genitoriale, per i minori) hanno il diritto di:

• accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR);
• richiederne la rettifica (art. 16 GDPR) o la cancellazione (art. 17 GDPR);
• opporsi al trattamento (art. 21 GDPR) o richiederne la limitazione (art. 18 GDPR);
• proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate all'indirizzo email del titolare indicato al punto 1.

7. Cookie e dati di navigazione

La piattaforma utilizza esclusivamente cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento (sessione autenticata, token CSRF). Non vengono utilizzati cookie di profilazione o di terze parti.

8. Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento. La versione in vigore è sempre disponibile a questa pagina. Gli aggiornamenti significativi verranno comunicati via email agli utenti registrati.